如何在Excel中绘制堆叠柱状图(步骤详解)
很多人用Excel做图表的时候,都会遇到同一个问题:明明知道要用堆叠柱状图,却总是在菜单里犹豫半天,不知道该点哪个,最后画出来的图还不太对。其实步骤并不复杂,只是缺少一个清楚的指引。我会把步骤拆开讲清楚,你照着做,很快就能在Excel里画出堆叠柱状图。
步骤一:准备数据
做堆叠柱状图之前,第一步就是准备数据。我找了一份「巴黎2024奥运会奖牌榜前25名」的数据作为示例。每一行代表一个国家,后面三列是金牌、银牌、铜牌数量。这样的结构非常适合堆叠柱状图:横轴是国家,纵轴是奖牌数,不同颜色的条形堆叠起来,就能看出谁的奖牌结构更偏重。
Country | Gold | Silver | Bronze |
---|---|---|---|
United States | 40 | 44 | 42 |
China | 40 | 27 | 24 |
Japan | 20 | 12 | 13 |
Australia | 18 | 19 | 16 |
France | 16 | 26 | 22 |
… | … | … | … |
你可以在 [Wikipedia 的奖牌榜页面] 或 [Olympics 官方网站] 找到这些数据。(也可以直接下载整理好的表格:示例数据 CSV)
在整理数据时要注意:
- 保持表格干净:不要合并单元格,不要在表头多加说明文字。
- 确认数字真的是数字:有些从网页复制过来的数值带空格或符号,Excel会识别失败。
- 是否加总计列随意:如果想排序,可以额外加一列「Total」,但在做堆叠柱状图时只需要金、银、铜三列。
我提供的这份表格已经适合直接拿来画堆叠柱状图,不需要额外修改。下一步就可以插入图表了。
步骤二:插入堆叠柱状图
在Excel中打开数据文件,然后按下面的步骤操作:
选中数据区域
用鼠标把表格(国家+金/银/铜三列)全部选中,注意不要选上「Total」列,因为堆叠图展示的是各类奖牌的对比,而不是总数。找到堆叠柱状图按钮
在Excel顶部菜单里,点开插入 → 柱形图或条形图,会弹出几个图标。选择第二个,看起来像几块积木叠在一起的,就是堆积柱形图。确认效果
插入后,每个国家会对应一根柱子,里面按颜色分成三段(金/银/铜)。如果数据行数较多,看上去会比较密集,先别急着调整样式,确保图表生成成功就好。
常见的小坑
- 顺序乱了:Excel可能会自动改变横轴顺序,可以通过右键 → 「选择数据」 → 调整顺序来修正。
- 颜色不直观:默认配色可能会让银牌比金牌更显眼,这个在美化环节会处理。
- 选错图表类型:如果误点成「百分比堆积柱形图」,所有柱子会一样高,只显示比例。记得切换回「堆积柱形图」。
步骤三:美化图表
插入图表只是第一步,要让它清晰又好看,还能直接放进报告或PPT,需要做一些简单美化。Excel默认的堆叠柱状图常见几个问题:颜色不直观、字体过小、图例摆放不合理。可以这样优化:
换一套更直观的颜色
- 默认的蓝、橙、灰并不能直观表现奖牌含义。
- 建议改为:金牌 → 金黄色,银牌 → 浅灰色,铜牌 → 棕色或橘棕色。这样一眼就能看懂,不必看图例。
调整坐标轴和字体
- 国家太多时,横轴标签会挤在一起,可以把文字斜着显示。
- 字体稍微放大些,避免在PPT中显得拥挤。
优化图例和标题
- 图例放在图表下方或上方,不要挤在右边。
- 标题要简洁明了,比如「巴黎2024奖牌分布(前25名)」。
到这里,一个清晰直观的堆叠柱状图就完成了。如果数据行数过多,图表会显得拥挤,建议控制在30行以内,或者只展示重点数据。
什么时候用堆叠柱状图?
很多人学会画图之后,总想把所有数据都套用同一种图表。结果不是信息过载,就是重点不突出。堆叠柱状图并不是万能的,它更适合某些特定场景。
一句话概括:堆叠柱状图适合“整体–部分”的对比。也就是说,你既关心每个类别的总量,还想看内部结构。
典型应用:
- 奖牌榜(总数 + 构成):既能看出谁奖牌最多,又能看出金/银/铜的分布。
- 企业收入构成:一家公司不同业务线的收入占比变化。
- 市场份额拆解:不同地区的市场规模以及品牌占比。
- 成本结构:项目预算中人力、物料、推广等部分的分布。
不适用的情况:
- 只想比较总数,用普通柱状图就够了。
- 更在意比例,用百分比堆积柱状图更直观。
- 类别过多(几十个以上),图表会很难看清。
简单来说,堆叠柱状图是“一图看总量 + 结构”的利器,用对了事半功倍,用错了只会让人困惑。
更快捷的方法:在线生成堆叠柱状图
用Excel做堆叠柱状图并不难,但步骤稍微有点多:要整理数据、找图表按钮、再花时间调样式。对于只想快速生成一张好看的图表的人来说,确实有点麻烦。
这时,可以试试 EveChart 在线图表生成工具:
- 上传整理好的表格(CSV或Excel文件);
- 在图表类型中选择「堆叠柱状图」。
系统会自动帮你完成配色、排版,还能一键导出高清图片,直接放进PPT或报告里。
相比Excel,它的优势在于:
- 更快:几步操作就能生成图表;
- 更美观:默认配色清晰易读,不用自己调;
- 更方便分享:可以直接导出高清图,或复制分享链接。
不仅是制作柱形图,使用EveChart还可以将图表一键转换成折线图、饼图或散点图。所以如果你经常需要做图,又不想在Excel里反复折腾,EveChart会是一个更省心的选择。