如何在Excel中创建分组柱状图？

在Excel中做一个分组柱状图其实没那么复杂，大多人第一次操作时会觉得有点绕，其实只要数据编排好，在Excel中点两下就可以做出来。最关键的是表格的行列数据要摆对，不然画出来的图表会乱七八糟。下面我就直接用一个例子来演示一下。

准备柱状图所需的数据表格

要做出一张意图表达清晰、图表漂亮的柱形图，数据表格的准备是第一步也是最重要的步骤，很多人会卡在这里，不是不会插图表，而是数据格式乱七八糟，导致图表一出来就变形了。

在动手前，其实还有一个小问题需要考虑：你的数据适合用柱状图来展示吗？不是所有数据都适合用柱状图，如果数据本身更适合用折线图、饼图之类的图表，硬塞进柱状图反而会让信息更难读。这个问题我在之前的文章里专门写过一篇《哪些数据适合使用柱状图展示？》，如果还没看过，可以点进去了解一下。

确定数据适合用柱状图之后，就可以准备表格了。最简单的排法就是：

• 第一列放时间或分类标签，比如月份、季度、年份。
• 第一行放分组标签的名称，比如手机、平板、笔记本。
• 中间的单元格填数值，也就是不同时间对应的具体数据。

像下面这样：

在默认情况下，在Excel中选中数据，然后插入分组柱状图时，会把列作为分组，比如这个案例中会形成7个分组，每个分组中会包含4个柱形（January、February、March、April）。

在Excel中插入分组柱状图

表格准备好以后，2个简单的步骤就可以画出分组柱状图了

第一步 选择数据区域

在我们的案例中，用鼠标选择表格的全部内容就可以了。有些情况下，需要对表格的部分数据进行绘制柱状图，那么就可以用鼠标选择部分的数据。

第二步 插入图表

点击「Insert」，选择柱状图里的第一个「分组柱状图」。

简单的两个步骤就可以实现分组柱状图的绘制，下面再进行一些美化工作。

美化柱状图

Excel默认生成的分组柱状图，老实说能看，但谈不上美观。如果只是自己看数据还无所谓，要放到报告里就显得有点单调。

在Excel里，你可以做一些简单的调整，比如换一个颜色方案、改一种柱形图的样式，在Excel中的操作也非常简单，点击工具栏上的颜色或样式就能立即应用。

导出与保存柱状图

图表做好之后，下一步通常就是拿去用——放到PPT、Word报告里，或者直接保存成图片。

在Excel里，最常见的做法有两种：

• 复制粘贴：直接复制图表，粘贴到PPT或Word里。
• 另存为图片：右键图表，选择「另存为图片」，就能单独保存成一张图。

不过Excel导出的图片清晰度一般，放在屏幕上看还行，但要打印或者放大投影，就会显得模糊。这也是很多人吐槽Excel图表「不够专业」的原因。

如果你需要高清图片，或者想要SVG这种无损格式，Excel就不太给力了。这时候，换成EveChart来生成图表，不仅能一键导出高清PNG、SVG，还能省去很多繁琐的调整。

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老实说，Excel做分组柱状图可以满足基本需求，但用过的人都知道，问题也不少：

• 导出清晰度有限：图片放大或打印就发虚，不够专业。
• 数据操作麻烦：想隐藏某几列数据，都需要重新建图，效率很低。
• 切换视图不方便：横纵轴互换、横置显示，都得手动调整，来回点一堆选项。

这些小问题加在一起，让很多人觉得Excel图表「够用，但不好用」。

在EveChart里，这些痛点都能一键解决：

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• 可以直接勾选行或列来控制显示的数据，操作是即时的，不用重新建图。
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如果你想进一步了解图表的使用技巧，我们还准备了一篇详细的文章：《柱状图入门指南》，可以帮你快速掌握常见用法。